Doanh nghiệp chưa định danh VNeID sẽ bị gián đoạn từ 1/7 – Làm ngay!

Từ ngày 1/7/2025, toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tại Việt Nam bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID do Bộ Công an cấp để thực hiện mọi thủ tục hành chính. Những tài khoản cũ được cấp từ Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ hết hiệu lực vào ngày 30/6/2025.

Nghị định và công văn hỏa tốc khẳng định: Định danh VNeID là bắt buộc

Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP[1] ban hành ngày 25/6/2024, các tài khoản được tạo từ Cổng Dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh chỉ có hiệu lực đến hết ngày 30/6/2025 (Khoản 4, Điều 40).

Sau đó, Công văn hỏa tốc số 2605/TCT-NVT của Tổng cục Thuế cũng được ban hành, yêu cầu từ ngày 01/7/2025, tất cả doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phải sử dụng tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp (VNeID) cho mọi thủ tục hành chính về thuế và nghĩa vụ hành chính.

Cập nhật mới: Doanh nghiệp cần dùng tài khoản định danh điện tử trên Cổng Dịch vụ công

Từ ngày 01/07/2025, không chỉ hệ thống thuế điện tử mà cả Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính các cấp cũng sẽ chuyển sang sử dụng tài khoản định danh điện tử theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP.

Theo quy định mới, cơ quan, tổ chức/doanh nghiệp cần dùng tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp để đăng nhập và nộp hồ sơ trực tuyến. Các tài khoản dịch vụ công hiện tại và USB Token sẽ dần ngừng áp dụng sau ngày 30/06/2025.

Để tránh gián đoạn khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước:

1. Người đại diện theo pháp luật có tài khoản VNeID mức độ 2.
2. Đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức trên ứng dụng VNeID.
3. Sau khi được phê duyệt, sử dụng tài khoản này để đăng nhập và nộp hồ sơ trực tuyến theo quy định mới.

Tân Văn Lang khuyến nghị Quý doanh nghiệp nên chủ động hoàn tất đăng ký VNeID tổ chức càng sớm càng tốt, nhằm đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công không bị gián đoạn.

Tài khoản dịch vụ công cũ sẽ hết hiệu lực sau 30/6/2025

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng tài khoản đăng ký tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh. Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 4, Điều 40 của Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các loại tài khoản này chỉ còn giá trị sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Điều này có nghĩa là, nếu doanh nghiệp chưa đăng ký tài khoản định danh VNeID, hệ thống sẽ không thể xử lý các thủ tục hành chính, gây gián đoạn nghiêm trọng đến hoạt động doanh nghiệp, đặc biệt là:

• Không thể khai thuế điện tử
• Không thể thực hiện đấu thầu điện tử hoặc nhận thanh toán công
• Không thể xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài và các thủ tục hành chính khác trên Cổng dịch vụ công.

Tuy nhiên, nếu đến ngày 1/7/2025 doanh nghiệp đang trong quá trình làm thủ tục mà vẫn chưa được cấp VNeID, thì được tạm thời tiếp tục nộp nghĩa vụ tài chính qua tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản kho bạc, theo công văn hỏa tốc 2605/TCT-NVT.

Doanh nghiệp có người đại diện pháp luật là người nước ngoài: Cần đặc biệt lưu ý!

Với doanh nghiệp có người đại diện pháp luật là người nước ngoài, hiện tại nhiều đơn vị chưa thể hoàn tất đăng ký tài khoản VNeID do yêu cầu xác thực danh tính đặc biệt.

Trường hợp chưa được cấp tài khoản VNeID kịp thời, công văn 2605/TCT-NVT cũng cho phép tạm thời thực hiện nghĩa vụ tài chính thông qua tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản kho bạc. Tuy nhiên, đây chỉ là giải pháp chuyển tiếp ngắn hạn, không thể thay thế yêu cầu định danh bắt buộc.

Để tránh việc bị “khóa quyền giao dịch”, doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài cần chủ động đăng ký VNeID sớm và chuẩn hóa thông tin pháp lý liên quan đến người đại diện.

Các cơ quan thuế đang khẩn trương chuẩn hóa dữ liệu định danh

Tổng cục Thuế đã yêu cầu toàn bộ chi cục thuế trên cả nước tiến hành:

• Rà soát, đối soát mã số thuế cá nhân và tổ chức
• Cập nhật dữ liệu sang thông tin định danh điện tử
• Hướng dẫn tổ chức và doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng VNeID

Quá trình này cần được hoàn tất trước 1/7/2025 để đảm bảo tính liên tục cho các giao dịch hành chính – tài chính.

Việc không có tài khoản VNeID sau 1/7/2025 không chỉ khiến doanh nghiệp bị gián đoạn quyền truy cập các thủ tục hành chính, mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ kinh doanh, pháp lý và tài chính.

Tân Văn Lang đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển giao, nếu bạn cần tư vấn chi tiết các thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam^[2], liên hệ ngay Tân Văn Lang qua hotline: 028.7777.7979 hoặc 0907.874.240 để được hỗ trợ nhanh chóng.